Woest Zuid vindt het belangrijk dat zorgvuldig wordt omgegaan met persoonsgegevens van sollicitanten. In deze privacyverklaring leest u welke persoonsgegevens wij verwerken tijdens sollicitatieprocedures, waarom wij dat doen, hoe lang wij gegevens bewaren en welke rechten u heeft.
Woest Zuid verwerkt persoonsgegevens die u aan ons verstrekt in het kader van uw sollicitatie. Dit kunnen onder andere de volgende gegevens zijn:
Woest Zuid is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) voor de verwerking van persoonsgegevens in het kader van sollicitatieprocedures.
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met Woest Zuid via het algemene contactadres of via het e-mailadres dat in de vacature of sollicitatieprocedure wordt vermeld.
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor zover dat nodig is voor het uitvoeren en beheren van de sollicitatieprocedure. Dit doen wij onder andere om uw sollicitatie te beoordelen, met u te communiceren, gesprekken te plannen, referenties te controleren wanneer dat aan de orde is, en te bepalen of wij u een arbeidsovereenkomst kunnen aanbieden.
De verwerking van uw persoonsgegevens is gebaseerd op het gerechtvaardigd belang van Woest Zuid om een zorgvuldig en passend sollicitatieproces uit te voeren. Wanneer wij uw gegevens langer willen bewaren voor toekomstige vacatures, vragen wij daarvoor uw toestemming.
Als u niet wordt aangenomen, verwijderen wij uw sollicitatiegegevens uiterlijk vier weken na afronding van de sollicitatieprocedure, tenzij u toestemming geeft om uw gegevens langer te bewaren. Met uw toestemming kunnen wij uw gegevens maximaal één jaar bewaren om u te kunnen benaderen voor toekomstige vacatures.
Als u wordt aangenomen, kunnen relevante sollicitatiegegevens onderdeel worden van uw personeelsdossier. Voor deze gegevens gelden de bewaartermijnen die van toepassing zijn op personeelsadministratie en wettelijke verplichtingen.
Woest Zuid verkoopt uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens alleen wanneer dit nodig is voor de sollicitatieprocedure, bijvoorbeeld met medewerkers die betrokken zijn bij de werving en selectie of met dienstverleners die ons ondersteunen bij recruitment of personeelsadministratie. Met partijen die namens Woest Zuid persoonsgegevens verwerken, maken wij afspraken over vertrouwelijkheid en beveiliging.
In sommige situaties kan het nodig zijn om persoonsgegevens langer te bewaren dan hierboven staat vermeld, bijvoorbeeld wanneer dit noodzakelijk is voor de behandeling van een klacht, een geschil of een wettelijke verplichting. In dat geval bewaren wij alleen de gegevens die daarvoor noodzakelijk zijn en niet langer dan nodig.
Woest Zuid neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging. Alleen medewerkers die de gegevens nodig hebben voor de sollicitatieprocedure hebben toegang tot uw persoonsgegevens.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens of uw toestemming intrekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd. Daarnaast kunt u vragen om beperking van de verwerking of om overdracht van uw gegevens, voor zover dit volgens de AVG van toepassing is.
Als u gebruik wilt maken van uw rechten, kunt u contact opnemen met Woest Zuid via het algemene contactadres of via het e-mailadres dat in de vacature of sollicitatieprocedure wordt vermeld. Wij kunnen u vragen om uw identiteit te bevestigen voordat wij uw verzoek behandelen.
Als u vindt dat Woest Zuid niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaat, horen wij dat graag zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken. U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.